ERPNext里 Journal Entry（日记账凭证）怎么做应收应付？
很多人刚接触 ERPNext 时都会有个疑问：
明明已经有 Payment Entry（收付款凭证），为什么应收应付里还经常会用到 Journal Entry（日记账凭证）？
你可以把它简单理解成：
Payment Entry（收付款凭证） = 标准收付款流程
Journal Entry（日记账凭证） = 更灵活的特殊财务处理工具
正常业务里，系统更推荐优先走：
Sales Invoice（销售发票） / Purchase Invoice（采购发票）
→ Payment Entry（收付款凭证）
→ 自动核销
但遇到特殊财务场景时，Journal Entry（日记账凭证） 就非常好用。
一、标准应收应付流程（最常用）
最标准的流程是：
先开 Sales Invoice（销售发票） / Purchase Invoice（采购发票）
→ 系统自动生成应收 / 应付
→ 再用 Payment Entry（收付款凭证） 做收款付款
→ 系统自动核销对应发票
这个流程最适合日常业务，操作简单，业务和财务一致性最好。
二、Journal Entry（日记账凭证）在应收应付里的 4 种常见用途
1）直接做收款付款（替代 Payment Entry（收付款凭证））
有些企业财务习惯直接做凭证，不想单独走 Payment Entry（收付款凭证）。
这时可以直接建 Journal Entry（日记账凭证）。
在分录里：
- 应收 / 应付科目那一行
- 填 Reference Type（参考类型）
- 选择
Sales Invoice（销售发票）或Purchase Invoice（采购发票） - 再填具体发票编号
提交后，系统一样会核销发票。
通俗理解
就是：
不用 Payment Entry（收付款凭证），直接做一张凭证完成收付款核销
效果一样，只是入口不同。
2）坏账核销、尾差处理（非常常用）
比如客户还有 0.03 元尾差
或者确认某笔款项收不回来了。
这时候通常直接用 Journal Entry（日记账凭证）：
- 借：坏账损失 / 财务费用
- 贷：Receivable Account（应收账款科目）
这样就能把未核销金额清掉。
通俗理解
就是：
专门处理“差几分钱”或者“确认收不回来”的情况
这是财务里最常见的特殊调整场景。
3）Exchange Gain or Loss（汇兑损益）系统自动生成
如果是美元、港币等外币业务：
开票当天汇率和收款当天汇率不一致，
就会产生汇兑收益或损失。
例如：
- 开票汇率：7.10
- 收款汇率：7.25
中间差额 ERPNext 会自动生成一张：
Journal Entry（日记账凭证）
Voucher Type（凭证类型） = Exchange Gain or Loss（汇兑损益）
通俗理解
就是：
汇率变化带来的差额，系统自动补凭证
通常无需人工处理。
4）Opening Entry（期初凭证）录入（上线必用）
企业上线 ERPNext 时，
经常需要导入老系统的历史应收应付余额。
这种情况一般直接用：
Journal Entry（日记账凭证）
Voucher Type（凭证类型） = Opening Entry（期初凭证）
例如：
- 借：Receivable Account（应收账款科目）
- 贷：期初权益
或者反过来录入应付。
通俗理解
就是：
把老系统剩余未收款、未付款余额作为期初导进 ERPNext
这是 ERP 上线实施中非常高频的操作。
三、什么时候用 Journal Entry（日记账凭证）
记住这一句话：
正常收付款 → 用 Payment Entry（收付款凭证）
特殊财务调整 → 用 Journal Entry（日记账凭证）
尤其下面几类最常见：
- 坏账处理
- 尾差调整
- Exchange Gain or Loss（汇兑损益）
- Opening Entry（期初凭证）
- 财务习惯直接做凭证核销
四、总结：
业务人员负责 Sales Invoice（销售发票） / Purchase Invoice（采购发票） 和 Payment Entry（收付款凭证）
财务特殊调整才使用 Journal Entry（日记账凭证）
这样最不容易乱账，也最符合 ERPNext 的：
Business Drives Finance（业务驱动财务）