ERPNext 里,中国集团多公司是共用一套物料,还是各自一套?

在 ERPNext 里面,Item(物料) 本身是全局共享的,不是每个 Company(公司) 各自一套。

也就是说,系统通常是:

一套 Item(物料)主数据,多个 Company(公司)共同使用。


1. 什么是“共用”?

共用的意思是:

同一个站点里,不管有几个 Company(公司),大家看到的都是同一个 Item(物料) 主数据库。

例如这些基础资料,都是共用的:

  • Item Code(物料编码)
  • Item Name(物料名称)
  • Item Group(物料组)
  • Stock UOM(库存单位)
  • Description(描述)
  • Brand(品牌)
  • Item Attributes(物料属性)

这些都属于 Item(物料主档) 本身,不是按公司拆开保存 的。

所以不是:

  • A 公司一套物料
  • B 公司再单独一套物料

而是:

  • A 公司、B 公司、C 公司,共用同一个 Item(物料) 主档库

2. 但每个公司可以有自己的默认设置

虽然 Item(物料) 是共用的,但 ERPNext 允许每个 Company(公司) 对同一个物料设置不同的默认值。

这个位置叫:

  • Item Defaults(物料默认值)

也就是:
物料是同一个,但不同公司可以有不同的默认仓库、默认科目、默认成本中心。

常见字段有:

字段 Label 中文说明
Company 公司
Default Warehouse 默认仓库
Default Price List 默认价格表
Income Account 收入科目
Expense Account 费用科目
Default Supplier 默认供应商
Buying Cost Center 采购成本中心
Selling Cost Center 销售成本中心

你可以把它理解成:

  • Item(物料) 是大家共用的“主档”
  • Item Defaults(物料默认值) 是每个公司各自的“使用参数”

3. 库存为什么不会混在一起?

因为 ERPNext 里库存不是直接按 Company(公司) 存,而是通过:

  • Warehouse(仓库)

来区分的。

Warehouse(仓库) 本身是属于某个 Company(公司) 的。

所以逻辑是:

  • 同一个 Item(物料) 可以被多个公司使用
  • 但每个公司有自己的 Warehouse(仓库)
  • 库存数量发生在仓库里
  • 所以各公司的库存自然是分开的

通俗讲:

物料可以共用,但库存不会混。


4. 价格是不是按公司分开的?

ERPNext 里价格通常不是直接按 Company(公司) 绑定,而是通过:

  • Price List(价格表)
  • Item Price(物料价格)

来管理。

所以常见做法是:

不同公司配置不同的 Price List(价格表),这样就能实现不同公司使用不同价格。

例如:

  • A 公司用:Standard Selling(标准销售价)
  • B 公司用:Export Selling(出口销售价)

所以价格不是“天然按公司隔离”,而是“通过价格表间接区分”。


5. 最容易理解的一句话

ERPNext 是“物料主数据共用,业务默认值按公司区分”的设计。

也就是:

  • Item(物料主数据):共用
  • Item Defaults(物料默认值):按公司分别设置
  • Warehouse(仓库):按公司分开
  • Stock(库存):按仓库分开,也就是按公司分开
  • Price List(价格表):可以按不同公司分别使用

6. 总结表

层面 是否共用 说明
Item(物料主数据) 共用 所有公司共用同一个物料库
Item Defaults(物料默认值) 不共用 每个公司可以单独配置
Warehouse(仓库) 不共用 仓库归属于具体公司
Stock Qty(库存数量) 不共用 库存按仓库统计,实际按公司隔离
Item Price(物料价格) 可区分 一般通过 Price List(价格表) 区分
Income / Expense Account(收入/费用科目) 不共用 可按公司分别设置

ERPNext 不是每个公司各自维护一套独立物料库,
而是整个系统共用一套 Item(物料) 主数据。

但是每个 Company(公司) 又可以针对同一个物料,设置自己的:

  • Default Warehouse(默认仓库)
  • Income Account(收入科目)
  • Expense Account(费用科目)
  • Cost Center(成本中心)
  • Price List(价格表)

所以它的设计思路是:

基础资料统一,业务使用分公司管理。