在不断发展的制造业格局中，每家公司都在不断寻求提高效率、改善整体生产力、降低成本、保持高质量并确保客户满意度以实现未来繁荣的方法。 最新案例深入研究了 Wahni 公司成功实施 ERPNext 系统，如何帮助 Cube Doors 公司（喀拉拉邦领先的玻璃钢门制造商之一）实现运营革命的成功故事。
关于 Cube Doors 公司
Cube Doors 公司是知名的人造纤维增强塑料门制造商，位于卡利库特 Feroke。该公司在 Saleej 先生和 Ilyas 先生的领导下于 2008 年成立，现拥有 100 多名员工，总部设在喀拉拉邦，拥有 20 多家加盟店，并拥有 25,000 平方英尺的制造工厂。他们为处于绿色环保未来愿景的最前沿而自豪。Cube Doors 的每一扇门都证明了他们致力于精密工程的奉献精神，确保每个产品都能达到最高的强度、韧性和美观标准。他们的门彰显了风格，体现了他们对卓越的承诺。
他们运营的核心是一支技艺精湛的专业团队，他们将激情和专业知识融入到制造过程的各个方面。从设计概念到最终产品，他们都一丝不苟地关注细节，确保他们的门不仅满足行业标准，而且还要超越行业标准。
作为一家环保意识的公司，他们认识到了当今世界可持续发展的重要性。他们对环保实践的承诺体现在他们使用再生材料和节能制造工艺方面，这也暗示了实施软件可以取代他们以往手工录入每个订单及其相关文件的习惯。
遇到的问题
尽管 Cube Doors 公司取得了很大发展，但他们还是面临许多困难：
- 数据准确性：容易出现人为错误，例如错字、误算和数据输入错误。
- 速度和效率：涉及文档的物理处理、归档和信息搜索，因此速度较慢。
- 可访问性：文档通常依赖于位置，因此很难远程访问信息。
- 文档存储和检索：需要物理存储空间，并且需要耗时的搜索进行检索。
- 安全性：容易丢失、损坏或物理文档遭到未经授权的访问。
- 成本：涉及打印、存储以及人工录入和检索数据相关的费用。
- 可扩展性：扩大运营规模需要额外的物理空间、资源和人工操作。
- 与其他系统的集成：与其他系统的集成能力有限，经常导致数据重复输入。
- 报告和分析：生成报告需要人工编译和分析数据。
- 合规性和审计跟踪：合规性跟踪过去一直很具有挑战性，维护清晰的审计跟踪过去也需要大量人工工作。
解决方案
在第一次会面中，Wahni 公司了解到耗时的纸质文件工作是 Cube Doors 公司最大的障碍。他们让 Cube Doors 公司认识到需要一个全面的 ERPNext 解决方案来简化其运营，从采购到生产和分销。他们解释了 ERPNext 如何作为所有业务流程的一站式解决方案解决他们的每个问题：
- 数据准确性：ERPNext 将通过自动数据录入来提供更高的准确性，从而降低出现错误的风险。
- 速度和效率：ERPNext 将简化流程，使能够快速访问客户数据和采购订单，从而缩短交易时间。
- 可访问性：ERPNext 可以随时随地通过互联网连接轻松访问数据，从而提高灵活性和远程工作能力。
- 文档存储和检索：ERPNext 集中式存储数字文档，并提供高级搜索和检索功能，使查找特定文档更加快速高效。
- 安全性：ERPNext 提供安全的用户身份验证、加密和备份功能，从而增强数据安全性。
- 成本：ERPNext 通过提高效率和减少错误来降低成本 ( 需要注意实施软件的初始投资 )。
- 可扩展性：ERPNext 可以轻松扩展以适应不断增长的数据和交易量，而无需进行重大物理基础设施变更。
- 与其他系统的集成：ERPNext 可以与其他业务系统无缝集成，从而促进数据一致性并消除冗余。
- 报告和分析：ERPNext 提供自动报告和分析工具，可以深入了解客户行为、库存管理和业务的其他关键方面。
- 合规性和审计跟踪：ERPNext 提供用于自动合规性跟踪的功能，并生成详细的审计跟踪，从而促进法规遵从性和问责制。
Cube Doors 公司对演示印象深刻。他们明白 ERPNext 在提高整体业务运营和支持通过数据分析进行更好的决策方面，优于手工文书工作的诸多方面，例如改进的准确性、效率、可访问性、安全性、成本、可扩展性、集成、报告和分析以及合规性。
定制解决方案
由于客户需求的多样性和对每件订购产品的独特规格，Wahni 公司随后面临了一个重大挑战，尤其是在不同的门属性方面。在处理包含大量型号、尺寸、设计、图案、框架和颜色的订单时，预先设计物品创建变得不切实际，导致需要创建大量独特的物品。
为了解决预先创建超过 50,000 个选项的复杂性，Wahni 公司实施了一个简单的解决方案。输入并保存来自客户的入库订单的基本详细信息，并在后端生成一个自定义文件。在纳入定制测量后，从每个门的表面积到建造所需原材料的数量，所有内容都会自动更新。传统的基于总数量计算整体门制造方法由于每个订单中的采购数量和总表面积存在差异而面临挑战。这个新系统通过对每个销售订单进行基于面积的计算来自动计算原材料需求，通过实施 ERPNext 提高了效率。
结果
在 Cube Doors 公司集成 ERPNext 系统后，每个加盟店都可以直接访问该软件，从而能够无缝地输入订单和其他要求。因此，总部可以实时了解各个加盟店的每日订单和需求。这简化了生产的文档处理，允许通过为每个订单分配唯一的条形码来关注特定区域和客户需求。这种方法最大限度地减少了沟通错误，确保了从包装到交付的细致管理，并促进了对生产质量和原材料消耗的更好理解。
总之，这些进步使 Cube Doors 公司能够进行准确的生产计划、简化订单管理、加快生产过程、实现高效的准时交付、容纳更多订单并提高整体业务绩效。自从 Wahni 公司在 Cube Doors 公司实施 ERPNext 以来，他们通过将传统材料的强度与玻璃钢的多功能性和耐用性相结合，将彻底改变门行业的愿景又迈进了一步。Cube Doors 公司多年来的专注研发现在正推动他们成为制作经久耐用的门的先驱，并拥抱着现代设计美学。他们对质量的坚定承诺现在正在满足数量，因为 ERPNext 现已成为他们业务的支柱。
总结
- Cube Doors 公司是一家领先的玻璃钢门制造商，面临着数据准确性、速度和效率、可访问性、安全性、成本、可扩展性、集成、报告和分析以及合规性方面的挑战。
- Wahni 公司帮助 Cube Doors 公司实施了 ERPNext 解决方案，以解决这些挑战。
- 该解决方案包括一个定制功能，可以处理大量具有独特规格的订单。
- 实施结果表明，ERPNext 提高了 Cube Doors 公司的整体业务绩效。