阅读本文，了解数字化解决方案公司 Refteck为何选择 ERPNext 而非市场上的其他老牌软件，以及我们首个获得 Frappe 认证的合作伙伴 Greycube 如何帮助他们实现这一目标。
Refteck 是一家全球咨询公司，专门为客户的各种采购需求管理运营并确保质量。Refteck 的业务遍布印度、美国、英国和德国，已成为一家关键参与者，为财富 500 强公司提供服务。Refteck 的创始人和首席执行官 Nitin Shah 先生凭借其精干高效的 55 人团队，成功地与 Reliance Industries、Vedanta Group、Tata Steel、Adani Group、CEAT Tyres 等巨头合作 – 这都得益于其团队致力于深入了解客户的业务挑战并提供量身定制 + 可持续的解决方案。
由于业务不断发展壮大，拥有一个强大的 ERP 系统来规划其运营和业务势在必行。和任何其他探索之旅一样，他们在寻找完美系统以满足其需求时遇到了不少挑战。直到他们发现了 ERPNext – 我们完全开源、用户友好、可完全定制且高度实惠的 ERP 解决方案。这讲述了他们如何与我们携手踏上这段旅程，以及我们可靠的认证 Frappe 合作伙伴 Greycube 在指导 Refteck 完成每个决策和实施步骤方面发挥的重要作用。
与 Nitin Shah 先生的简短对话
大约一个月前，我有机会与 Refteck Solutions 的首席执行官兼创始人 Nitin Shah 先生进行了交谈。谈话中，Shah 先生不断强调协作、可持续性和可扩展性在其业务流程中的重要作用，并希望这些价值观能延伸到他们为业务选择的任何产品或服务。在我看来，他是一位深思熟虑的领导者，坚定地奉行以增长为导向的方法，同时又想坚持当初创业时的理念和原则。当我和他通话时，我不禁将这些价值观与 Frappe作为一个品牌的价值观联系起来，因为真实性是 Frappe 的一个非常重要的原则。正当我想到这一点时，他自己也指出了愿景的相似性。
Refteck 携手 Greycube 走向 ERPNext
Refteck 转向 ERPNext 是一个典型的 “受限的可扩展性” 案例，即随着业务发展，不断壮大的团队面临的挑战。在最初的 2010 年左右，Refteck 由于 SAP Ariba 的知名度和广泛使用而对其进行了探索。但高昂的成本促使他们转而使用 .NET。
Refteck 自己搭建了一个完全由团队自主研发的基于 .NET 的 ERP 系统，在业务的初始阶段运行良好。但是，随着业务蓬勃发展，运营规模迅速扩大，团队发现这个系统难以满足需求。他们意识到，曾经是管理业务的唯一支柱的解决方案 – 可扩展性 – 已经成为了制约因素。不仅如此，维护现有系统也变得复杂且不便。
正是在那时，Refteck 的团队决定为其业务寻找一款更可靠且易于扩展的 ERP 软件。经过一番深思熟虑，他们决定采用 Oracle。但同样，其价格又让人望而却步。就在这时，Refteck Group 的注册会计师 Karan Kothari 先生出于控制公司支出的考虑，偶然发现了 ERPNext 并向团队提出了这个想法。Refteck 被 ERPNext 的 100% 开源特性所吸引，开始进一步探索 ERPNext。开源特性使 ERPNext 的许可证费用降至零，使其非常实惠。正是在这个时候，团队联系了我们最资深、首个获得 Frappe 认证的合作伙伴 – GreyCube Technologies。凭借细致入微的演示，GreyCube 成功让 Refteck 放弃了 Oracle 而选择了 ERPNext。
Greycube 与 Frappe 的合作可以追溯到 2017 年，当时 ERPNext 在 V9 版本上运行。Greycube 作为一家数字化解决方案公司，其 ERP 系统也运行在 .NET 上 – 与 Refteck 一样，该软件阻碍了系统的可持续性。当时，Greycube 意识到需要一款标准的 ERP 产品，既要开源又要可扩展。他们发现了 ERPNext，并对其响应速度印象深刻 – 在 ERPNext 上执行一项会计交易只需不到一分钟。深入研究 ERPNext 和探索 Frappe 框架后，他们开始在生态系统中推广 ERPNext，即使在 Frappe 正式启动 Frappe 计划之前就成为了我们的合作伙伴。
得益于与 Greycube 的合作，Refteck 在 ERP 系统的迁移之旅上取得了巨大成功。 Greycube 拥有和 Refteck 相似的 ERP 历程，因此非常适合协助他们迁移到 ERPNext。 Refteck 选择了务实的方法，确保了顺利过渡到 ERPNext。 GreyCube 提供了培训课程，Refteck 的关键团队成员积极参与其中，并成为内部培训师，将知识传授给整个组织。这种以用户为中心的方法使得 ERPNext 的实施快速且轻松。
实施 ERP 系统可能颇具挑战，但是在 Greycube 的专业指导下，Refteck 的 ERPNext 实施过程非常顺利。 Refteck 的 ERPNext 实施涵盖了 CRM、销售、库存、采购、财务、人力资源和工资单等各个方面，可以说是全方位覆盖了业务需求。 Refteck 的团队指出，在迁移的第一年，他们节省了 60% 的成本，并且在初始阶段就将效率提升了 20%。
回归初心
毫无疑问，Refteck 成功采用 ERPNext 是由我们实惠的软件和强大的合作伙伴生态系统共同推动的。下面将为大家详细介绍我们的优势：
软件实惠性
Frappe 的所有产品都是 100% 开源的，ERPNext 也一样，因此无需支付许可费用。我们仅通过 Frappe Cloud 提供产品保修服务 (用户也可以选择将系统托管在任何其他公共服务器上)。 转到 ERPNext 可以帮助公司将软件成本降低至少 75%。
在 Refteck 案例中，0 元的许可费用和整体可承受的价格在达成合作中起到了重要作用。 我们希望帮助企业控制软件成本，避免随着收入增长而增加成本，因为这并不划算。
Frappe 的合作伙伴生态系统
Frappe 合作伙伴是生态系统的重要力量，他们负责为客户实施 Frappe 的产品。 Frappe 不仅仅关注数字和交易，还致力于产生积极影响，我们的认证合作伙伴会竭尽所能让这一点变成现实。为了确保客户获得最佳的 Frappe 体验，我们会对合作伙伴进行严格的评估和认证。 在 Refteck 的 ERPNext 实施过程中，Greycube 从最初的决策到最终的实施都发挥了重要作用。他们扮演的关键角色凸显了我们的认证合作伙伴在提供卓越成果方面的重要意义。
结束语
我们坚信，不断发展的大大小小团队都应该能够自由选择最适合自己的方式来控制预算并节省额外开支，从而保持公司的财务健康。如果您正在寻找开源且实惠的 ERP 软件，那么 ERPNext 就是您的理想选择。