作者： ERPNext

阅读本文，了解数字化解决方案公司 Refteck为何选择 ERPNext 而非市场上的其他老牌软件，以及我们首个获得 Frappe 认证的合作伙伴 Greycube 如何帮助他们实现这一目标。

Refteck 是一家全球咨询公司，专门为客户的各种采购需求管理运营并确保质量。Refteck 的业务遍布印度、美国、英国和德国，已成为一家关键参与者，为财富 500 强公司提供服务。Refteck 的创始人和首席执行官 Nitin Shah 先生凭借其精干高效的 55 人团队，成功地与 Reliance Industries、Vedanta Group、Tata Steel、Adani Group、CEAT Tyres 等巨头合作 – 这都得益于其团队致力于深入了解客户的业务挑战并提供量身定制 + 可持续的解决方案。

由于业务不断发展壮大，拥有一个强大的 ERP 系统来规划其运营和业务势在必行。和任何其他探索之旅一样，他们在寻找完美系统以满足其需求时遇到了不少挑战。直到他们发现了 ERPNext – 我们完全开源、用户友好、可完全定制且高度实惠的 ERP 解决方案。这讲述了他们如何与我们携手踏上这段旅程，以及我们可靠的认证 Frappe 合作伙伴 Greycube 在指导 Refteck 完成每个决策和实施步骤方面发挥的重要作用。

与 Nitin Shah 先生的简短对话

大约一个月前，我有机会与 Refteck Solutions 的首席执行官兼创始人 Nitin Shah 先生进行了交谈。谈话中，Shah 先生不断强调协作、可持续性和可扩展性在其业务流程中的重要作用，并希望这些价值观能延伸到他们为业务选择的任何产品或服务。在我看来，他是一位深思熟虑的领导者，坚定地奉行以增长为导向的方法，同时又想坚持当初创业时的理念和原则。当我和他通话时，我不禁将这些价值观与 Frappe作为一个品牌的价值观联系起来，因为真实性是 Frappe 的一个非常重要的原则。正当我想到这一点时，他自己也指出了愿景的相似性。

Refteck 携手 Greycube 走向 ERPNext

Refteck 转向 ERPNext 是一个典型的 “受限的可扩展性” 案例，即随着业务发展，不断壮大的团队面临的挑战。在最初的 2010 年左右，Refteck 由于 SAP Ariba 的知名度和广泛使用而对其进行了探索。但高昂的成本促使他们转而使用 .NET。

Refteck 自己搭建了一个完全由团队自主研发的基于 .NET 的 ERP 系统，在业务的初始阶段运行良好。但是，随着业务蓬勃发展，运营规模迅速扩大，团队发现这个系统难以满足需求。他们意识到，曾经是管理业务的唯一支柱的解决方案 – 可扩展性 – 已经成为了制约因素。不仅如此，维护现有系统也变得复杂且不便。

正是在那时，Refteck 的团队决定为其业务寻找一款更可靠且易于扩展的 ERP 软件。经过一番深思熟虑，他们决定采用 Oracle。但同样，其价格又让人望而却步。就在这时，Refteck Group 的注册会计师 Karan Kothari 先生出于控制公司支出的考虑，偶然发现了 ERPNext 并向团队提出了这个想法。Refteck 被 ERPNext 的 100% 开源特性所吸引，开始进一步探索 ERPNext。开源特性使 ERPNext 的许可证费用降至零，使其非常实惠。正是在这个时候，团队联系了我们最资深、首个获得 Frappe 认证的合作伙伴 – GreyCube Technologies。凭借细致入微的演示，GreyCube 成功让 Refteck 放弃了 Oracle 而选择了 ERPNext。

Greycube 与 Frappe 的合作可以追溯到 2017 年，当时 ERPNext 在 V9 版本上运行。Greycube 作为一家数字化解决方案公司，其 ERP 系统也运行在 .NET 上 – 与 Refteck 一样，该软件阻碍了系统的可持续性。当时，Greycube 意识到需要一款标准的 ERP 产品，既要开源又要可扩展。他们发现了 ERPNext，并对其响应速度印象深刻 – 在 ERPNext 上执行一项会计交易只需不到一分钟。深入研究 ERPNext 和探索 Frappe 框架后，他们开始在生态系统中推广 ERPNext，即使在 Frappe 正式启动 Frappe 计划之前就成为了我们的合作伙伴。

得益于与 Greycube 的合作，Refteck 在 ERP 系统的迁移之旅上取得了巨大成功。 Greycube 拥有和 Refteck 相似的 ERP 历程，因此非常适合协助他们迁移到 ERPNext。 Refteck 选择了务实的方法，确保了顺利过渡到 ERPNext。 GreyCube 提供了培训课程，Refteck 的关键团队成员积极参与其中，并成为内部培训师，将知识传授给整个组织。这种以用户为中心的方法使得 ERPNext 的实施快速且轻松。

实施 ERP 系统可能颇具挑战，但是在 Greycube 的专业指导下，Refteck 的 ERPNext 实施过程非常顺利。 Refteck 的 ERPNext 实施涵盖了 CRM、销售、库存、采购、财务、人力资源和工资单等各个方面，可以说是全方位覆盖了业务需求。 Refteck 的团队指出，在迁移的第一年，他们节省了 60% 的成本，并且在初始阶段就将效率提升了 20%。

回归初心

毫无疑问，Refteck 成功采用 ERPNext 是由我们实惠的软件和强大的合作伙伴生态系统共同推动的。下面将为大家详细介绍我们的优势：

软件实惠性

Frappe 的所有产品都是 100% 开源的，ERPNext 也一样，因此无需支付许可费用。我们仅通过 Frappe Cloud 提供产品保修服务 (用户也可以选择将系统托管在任何其他公共服务器上)。 转到 ERPNext 可以帮助公司将软件成本降低至少 75%。

在 Refteck 案例中，0 元的许可费用和整体可承受的价格在达成合作中起到了重要作用。 我们希望帮助企业控制软件成本，避免随着收入增长而增加成本，因为这并不划算。

Frappe 的合作伙伴生态系统

Frappe 合作伙伴是生态系统的重要力量，他们负责为客户实施 Frappe 的产品。 Frappe 不仅仅关注数字和交易，还致力于产生积极影响，我们的认证合作伙伴会竭尽所能让这一点变成现实。为了确保客户获得最佳的 Frappe 体验，我们会对合作伙伴进行严格的评估和认证。 在 Refteck 的 ERPNext 实施过程中，Greycube 从最初的决策到最终的实施都发挥了重要作用。他们扮演的关键角色凸显了我们的认证合作伙伴在提供卓越成果方面的重要意义。

结束语

我们坚信，不断发展的大大小小团队都应该能够自由选择最适合自己的方式来控制预算并节省额外开支，从而保持公司的财务健康。如果您正在寻找开源且实惠的 ERP 软件，那么 ERPNext 就是您的理想选择。

在不断发展的制造业格局中，每家公司都在不断寻求提高效率、改善整体生产力、降低成本、保持高质量并确保客户满意度以实现未来繁荣的方法。 最新案例深入研究了 Wahni 公司成功实施 ERPNext 系统，如何帮助 Cube Doors 公司（喀拉拉邦领先的玻璃钢门制造商之一）实现运营革命的成功故事。

关于 Cube Doors 公司

Cube Doors 公司是知名的人造纤维增强塑料门制造商，位于卡利库特 Feroke。该公司在 Saleej 先生和 Ilyas 先生的领导下于 2008 年成立，现拥有 100 多名员工，总部设在喀拉拉邦，拥有 20 多家加盟店，并拥有 25,000 平方英尺的制造工厂。他们为处于绿色环保未来愿景的最前沿而自豪。Cube Doors 的每一扇门都证明了他们致力于精密工程的奉献精神，确保每个产品都能达到最高的强度、韧性和美观标准。他们的门彰显了风格，体现了他们对卓越的承诺。

他们运营的核心是一支技艺精湛的专业团队，他们将激情和专业知识融入到制造过程的各个方面。从设计概念到最终产品，他们都一丝不苟地关注细节，确保他们的门不仅满足行业标准，而且还要超越行业标准。

作为一家环保意识的公司，他们认识到了当今世界可持续发展的重要性。他们对环保实践的承诺体现在他们使用再生材料和节能制造工艺方面，这也暗示了实施软件可以取代他们以往手工录入每个订单及其相关文件的习惯。

遇到的问题

尽管 Cube Doors 公司取得了很大发展，但他们还是面临许多困难：

• 数据准确性：容易出现人为错误，例如错字、误算和数据输入错误。
• 速度和效率：涉及文档的物理处理、归档和信息搜索，因此速度较慢。
• 可访问性：文档通常依赖于位置，因此很难远程访问信息。
• 文档存储和检索：需要物理存储空间，并且需要耗时的搜索进行检索。
• 安全性：容易丢失、损坏或物理文档遭到未经授权的访问。
• 成本：涉及打印、存储以及人工录入和检索数据相关的费用。
• 可扩展性：扩大运营规模需要额外的物理空间、资源和人工操作。
• 与其他系统的集成：与其他系统的集成能力有限，经常导致数据重复输入。
• 报告和分析：生成报告需要人工编译和分析数据。
• 合规性和审计跟踪：合规性跟踪过去一直很具有挑战性，维护清晰的审计跟踪过去也需要大量人工工作。

解决方案

在第一次会面中，Wahni 公司了解到耗时的纸质文件工作是 Cube Doors 公司最大的障碍。他们让 Cube Doors 公司认识到需要一个全面的 ERPNext 解决方案来简化其运营，从采购到生产和分销。他们解释了 ERPNext 如何作为所有业务流程的一站式解决方案解决他们的每个问题：

• 数据准确性：ERPNext 将通过自动数据录入来提供更高的准确性，从而降低出现错误的风险。
• 速度和效率：ERPNext 将简化流程，使能够快速访问客户数据和采购订单，从而缩短交易时间。
• 可访问性：ERPNext 可以随时随地通过互联网连接轻松访问数据，从而提高灵活性和远程工作能力。
• 文档存储和检索：ERPNext 集中式存储数字文档，并提供高级搜索和检索功能，使查找特定文档更加快速高效。
• 安全性：ERPNext 提供安全的用户身份验证、加密和备份功能，从而增强数据安全性。
• 成本：ERPNext 通过提高效率和减少错误来降低成本 ( 需要注意实施软件的初始投资 )。
• 可扩展性：ERPNext 可以轻松扩展以适应不断增长的数据和交易量，而无需进行重大物理基础设施变更。
• 与其他系统的集成：ERPNext 可以与其他业务系统无缝集成，从而促进数据一致性并消除冗余。
• 报告和分析：ERPNext 提供自动报告和分析工具，可以深入了解客户行为、库存管理和业务的其他关键方面。
• 合规性和审计跟踪：ERPNext 提供用于自动合规性跟踪的功能，并生成详细的审计跟踪，从而促进法规遵从性和问责制。

Cube Doors 公司对演示印象深刻。他们明白 ERPNext 在提高整体业务运营和支持通过数据分析进行更好的决策方面，优于手工文书工作的诸多方面，例如改进的准确性、效率、可访问性、安全性、成本、可扩展性、集成、报告和分析以及合规性。

定制解决方案

由于客户需求的多样性和对每件订购产品的独特规格，Wahni 公司随后面临了一个重大挑战，尤其是在不同的门属性方面。在处理包含大量型号、尺寸、设计、图案、框架和颜色的订单时，预先设计物品创建变得不切实际，导致需要创建大量独特的物品。

为了解决预先创建超过 50,000 个选项的复杂性，Wahni 公司实施了一个简单的解决方案。输入并保存来自客户的入库订单的基本详细信息，并在后端生成一个自定义文件。在纳入定制测量后，从每个门的表面积到建造所需原材料的数量，所有内容都会自动更新。传统的基于总数量计算整体门制造方法由于每个订单中的采购数量和总表面积存在差异而面临挑战。这个新系统通过对每个销售订单进行基于面积的计算来自动计算原材料需求，通过实施 ERPNext 提高了效率。

结果

在 Cube Doors 公司集成 ERPNext 系统后，每个加盟店都可以直接访问该软件，从而能够无缝地输入订单和其他要求。因此，总部可以实时了解各个加盟店的每日订单和需求。这简化了生产的文档处理，允许通过为每个订单分配唯一的条形码来关注特定区域和客户需求。这种方法最大限度地减少了沟通错误，确保了从包装到交付的细致管理，并促进了对生产质量和原材料消耗的更好理解。

总之，这些进步使 Cube Doors 公司能够进行准确的生产计划、简化订单管理、加快生产过程、实现高效的准时交付、容纳更多订单并提高整体业务绩效。自从 Wahni 公司在 Cube Doors 公司实施 ERPNext 以来，他们通过将传统材料的强度与玻璃钢的多功能性和耐用性相结合，将彻底改变门行业的愿景又迈进了一步。Cube Doors 公司多年来的专注研发现在正推动他们成为制作经久耐用的门的先驱，并拥抱着现代设计美学。他们对质量的坚定承诺现在正在满足数量，因为 ERPNext 现已成为他们业务的支柱。

总结

• Cube Doors 公司是一家领先的玻璃钢门制造商，面临着数据准确性、速度和效率、可访问性、安全性、成本、可扩展性、集成、报告和分析以及合规性方面的挑战。
• Wahni 公司帮助 Cube Doors 公司实施了 ERPNext 解决方案，以解决这些挑战。
• 该解决方案包括一个定制功能，可以处理大量具有独特规格的订单。
• 实施结果表明，ERPNext 提高了 Cube Doors 公司的整体业务绩效。

ERPNext和SAP Business One（SAP B1）是两个受欢迎的选择，它们提供不同的功能和能力，因此有必要进行彻底比较。这个全面的比较将深入探讨关键方面，如成本、定制、实施、用户友好性和功能，以及通过详细的常见问题解答部分解决常见问题。这些见解将帮助您为您企业的ERP需求做出明智的决策。

关键功能比较

FAQ比较

结论

总之，ERPNext成为企业寻求成本效益、用户友好的ERP解决方案，并且可以快速实施的首选。虽然SAP Business One提供了更多功能，但其高昂的成本和复杂性可能对一些组织构成障碍。最终，在ERPNext和SAP Business One之间的选择取决于您企业的具体需求和预算。如果您优先考虑经济性、易用性和快速实施，那么ERPNext是最佳选择。但是，如果您需要更全面的解决方案并愿意投资，那么SAP Business One可能更合适。

麦加是穆斯林最圣洁且最受欢迎的地方之一。对于弗拉佩和ERPNext来说，在那里实施，处理大量交易，是一项重大里程碑。

麦加的圣地是穆斯林朝拜的最圣地之一，他们向其祈祷。来自世界各地的朝圣者涌向麦加，数以百万计。所有朝圣者都必须围绕麦加的圣殿进行七圈，以完成他们的朝觐和哈吉朝圣。这个仪式被称为Tawaf。对于信徒来说，Tawaf是一种精神复兴的源泉，就像物质化身也在一段时间内复兴一样。

如果你退一步看人们绕行麦加的圣地的更广阔的画面，它就像我们在原子、宇宙甚至在银河系中观察到的根深蒂固的现象。作为一个信徒，这对我来说是迷人的。

圣殿仪式和ERPNext

执行Tawaf需要每个朝圣者完成围绕麦加七圈的仪式。其中很多朝圣者年事已高或患有不允许他们手动完成仪式的疾病。随着多年来朝圣者数量的增加，需要协助完成这些仪式的人数急剧增加。在早期，老年人被抬在抬轿上。在现代，抬轿被轮椅取代。在每种情况下，都需要手动协助。随着电动手推车的出现，为了帮助朝圣者独立完成仪式，迫切需要这项服务。

对于朝觐部和圣地当局来说，这是当务之急。他们很快为一楼的电动手推车腾出了空间。该服务启动后立即取得了成功。现在，重点迅速转移到了实现规模化，实现自动化和最少人为干预。这就是要实施ERPNext原因。

有很多关于选择ERPNext作为该项目后端的背后故事和人物。让我们更多地了解一下。

BaluBaid和Lavaloon

BaluBaid是汽车行业的一组公司的综合体。麦加当局信任BaluBaid执行电动手推车。 Luxury Carts（LC）是BaluBaid的一个子公司，专门在沙特阿拉伯提供豪华汽车。LC被选为在大清真寺选用的驾驶电动手推车。他们将电动手推车服务命名为Tanaqol。从一开始，他们需要自动化操作，如电动车跟踪（作为资产）、客户注册和电动车预订。他们还有一个专门的团队，因此需要一个HR模块来管理他们的员工。这催生了对ERP解决方案的需求。

而Tanaqol和他们的软件需求正在成形时，来自埃及的Khaled正在提升自己在Frappe和ERPNext方面的技能。Khaled在软件开发和Oracle等业务应用实施方面拥有丰富的经验。对他来说，Frappe是一见钟情。以至于他决定将他的新公司Lavaloon的命运完全寄托在Frappe框架上。Khaled在汽车行业的先前实施经验使他成为推动Tanaqol的ERP实施的理想人选。

由于电动车作为一项服务已经运营，LC团队需要一个ERP解决方案，可以在至少两周内投入运营，至少要有计费模块。Khaled提出了Oracle和ERPNext。在成本、灵活性和开放性等多个方面，ERPNext都是明显的赢家。

ERPNext实施之旅

一开始，ERPNext对于敏捷性来说是一次考验。电动车服务的计费飙升，因此计费台的会计需要可靠的POS解决方案，它可以启用客户计费，并确保在总分类帐中正确记账。ERPNext以骄人的数字通过了这一考验。

更大的用例始于与安装在电动车上的物联网（IoT）设备的集成需求。所有这些都集成到一个解决方案中，反映在会计分录中。这确保了每辆电动车在ERPNext中被跟踪为一个资产。此外，使用电动车上的IoT设备，他们能够为来自不同渠道的车辆预订（预约和离店时间）创建日志。

此外，Frappe/ERPNext的API还允许世界各地的用户从Tanaqol网站或移动应用程序（Android和iOS）或通过harmain处的定制POS应用程序预订电动车。

此外，该解决方案还将电动车视为ERPNext中的资产，包括其维护。随着更多的模块和功能被添加，他们还在ERPNext上开发了Tanaqol网站。该网站还提供从世界各地预订电动车的服务。

人力资源管理

除了核心车辆服务外，ERPNext的人力资源模块也用于更好地为Luxury Cart的员工提供服务。正在使用的HR模块功能有：

员工主数据
考勤
工资和会计
请假和费用报销

数百万的记录，以及未来

以下是来自Khaled和Ayman对Frappe/ERPNext可扩展性的证词。

ERPNext已经记录了接近一百万用户记录（主要是客户），以及约一千万电动车预订、车辆入住和车辆离店的记录。

当当局宣布朝觐签证服务时，我们的网站每分钟观察到400个新注册。我们的定制前端和Frappe的后端能够很好地处理这个规模。

开源作为改变游戏规则的因素

Lavaloon的Khaled在确保为该项目采用开源解决方案方面是一个催化剂和影响者。他选择ERPNext的原因根深蒂固，经过多年的发展。以下是他关于选择这个项目的开源之旅的看法。

在过去的20年里，我一直在埃及和海湾地区的项目中工作，利用来自不同大厂商如Oracle和Microsoft的解决方案和技术，这在技术和业务方面对我有很多启示。大多数项目都是需要长时间和高成本的专用团队的本地化。与此同时，像ERPNext这样的新玩家进入游戏，专注于敏捷性、较短的实施时间、较低的成本，并且可部署在云上。大软件供应商试图追随这种模式，但我认为开源仍然更灵活和具有成本效益。我特别选择Frappe和ERPNext是因为它们的战略和愿景。

结论

多年来，Frappe 应用程序已被各种宗教的多个组织接受。这使我想知道是什么原因导致了这种一致？自由和开源工具都是围绕社区和协作建立的，宗教也是如此。两者都强调集体进步而不是自我为中心的增长。也许这是推动这种采纳的因素。你认为呢？