作者： ERP

阅读本文，了解数字化解决方案公司 Refteck为何选择 ERPNext 而非市场上的其他老牌软件，以及我们首个获得 Frappe 认证的合作伙伴 Greycube 如何帮助他们实现这一目标。

Refteck 是一家全球咨询公司，专门为客户的各种采购需求管理运营并确保质量。Refteck 的业务遍布印度、美国、英国和德国，已成为一家关键参与者，为财富 500 强公司提供服务。Refteck 的创始人和首席执行官 Nitin Shah 先生凭借其精干高效的 55 人团队，成功地与 Reliance Industries、Vedanta Group、Tata Steel、Adani Group、CEAT Tyres 等巨头合作 – 这都得益于其团队致力于深入了解客户的业务挑战并提供量身定制 + 可持续的解决方案。

由于业务不断发展壮大，拥有一个强大的 ERP 系统来规划其运营和业务势在必行。和任何其他探索之旅一样，他们在寻找完美系统以满足其需求时遇到了不少挑战。直到他们发现了 ERPNext – 我们完全开源、用户友好、可完全定制且高度实惠的 ERP 解决方案。这讲述了他们如何与我们携手踏上这段旅程，以及我们可靠的认证 Frappe 合作伙伴 Greycube 在指导 Refteck 完成每个决策和实施步骤方面发挥的重要作用。

与 Nitin Shah 先生的简短对话

大约一个月前，我有机会与 Refteck Solutions 的首席执行官兼创始人 Nitin Shah 先生进行了交谈。谈话中，Shah 先生不断强调协作、可持续性和可扩展性在其业务流程中的重要作用，并希望这些价值观能延伸到他们为业务选择的任何产品或服务。在我看来，他是一位深思熟虑的领导者，坚定地奉行以增长为导向的方法，同时又想坚持当初创业时的理念和原则。当我和他通话时，我不禁将这些价值观与 Frappe作为一个品牌的价值观联系起来，因为真实性是 Frappe 的一个非常重要的原则。正当我想到这一点时，他自己也指出了愿景的相似性。

Refteck 携手 Greycube 走向 ERPNext

Refteck 转向 ERPNext 是一个典型的 “受限的可扩展性” 案例，即随着业务发展，不断壮大的团队面临的挑战。在最初的 2010 年左右，Refteck 由于 SAP Ariba 的知名度和广泛使用而对其进行了探索。但高昂的成本促使他们转而使用 .NET。

Refteck 自己搭建了一个完全由团队自主研发的基于 .NET 的 ERP 系统，在业务的初始阶段运行良好。但是，随着业务蓬勃发展，运营规模迅速扩大，团队发现这个系统难以满足需求。他们意识到，曾经是管理业务的唯一支柱的解决方案 – 可扩展性 – 已经成为了制约因素。不仅如此，维护现有系统也变得复杂且不便。

正是在那时，Refteck 的团队决定为其业务寻找一款更可靠且易于扩展的 ERP 软件。经过一番深思熟虑，他们决定采用 Oracle。但同样，其价格又让人望而却步。就在这时，Refteck Group 的注册会计师 Karan Kothari 先生出于控制公司支出的考虑，偶然发现了 ERPNext 并向团队提出了这个想法。Refteck 被 ERPNext 的 100% 开源特性所吸引，开始进一步探索 ERPNext。开源特性使 ERPNext 的许可证费用降至零，使其非常实惠。正是在这个时候，团队联系了我们最资深、首个获得 Frappe 认证的合作伙伴 – GreyCube Technologies。凭借细致入微的演示，GreyCube 成功让 Refteck 放弃了 Oracle 而选择了 ERPNext。

Greycube 与 Frappe 的合作可以追溯到 2017 年，当时 ERPNext 在 V9 版本上运行。Greycube 作为一家数字化解决方案公司，其 ERP 系统也运行在 .NET 上 – 与 Refteck 一样，该软件阻碍了系统的可持续性。当时，Greycube 意识到需要一款标准的 ERP 产品，既要开源又要可扩展。他们发现了 ERPNext，并对其响应速度印象深刻 – 在 ERPNext 上执行一项会计交易只需不到一分钟。深入研究 ERPNext 和探索 Frappe 框架后，他们开始在生态系统中推广 ERPNext，即使在 Frappe 正式启动 Frappe 计划之前就成为了我们的合作伙伴。

得益于与 Greycube 的合作，Refteck 在 ERP 系统的迁移之旅上取得了巨大成功。 Greycube 拥有和 Refteck 相似的 ERP 历程，因此非常适合协助他们迁移到 ERPNext。 Refteck 选择了务实的方法，确保了顺利过渡到 ERPNext。 GreyCube 提供了培训课程，Refteck 的关键团队成员积极参与其中，并成为内部培训师，将知识传授给整个组织。这种以用户为中心的方法使得 ERPNext 的实施快速且轻松。

实施 ERP 系统可能颇具挑战，但是在 Greycube 的专业指导下，Refteck 的 ERPNext 实施过程非常顺利。 Refteck 的 ERPNext 实施涵盖了 CRM、销售、库存、采购、财务、人力资源和工资单等各个方面，可以说是全方位覆盖了业务需求。 Refteck 的团队指出，在迁移的第一年，他们节省了 60% 的成本，并且在初始阶段就将效率提升了 20%。

回归初心

毫无疑问，Refteck 成功采用 ERPNext 是由我们实惠的软件和强大的合作伙伴生态系统共同推动的。下面将为大家详细介绍我们的优势：

软件实惠性

Frappe 的所有产品都是 100% 开源的，ERPNext 也一样，因此无需支付许可费用。我们仅通过 Frappe Cloud 提供产品保修服务 (用户也可以选择将系统托管在任何其他公共服务器上)。 转到 ERPNext 可以帮助公司将软件成本降低至少 75%。

在 Refteck 案例中，0 元的许可费用和整体可承受的价格在达成合作中起到了重要作用。 我们希望帮助企业控制软件成本，避免随着收入增长而增加成本，因为这并不划算。

Frappe 的合作伙伴生态系统

Frappe 合作伙伴是生态系统的重要力量，他们负责为客户实施 Frappe 的产品。 Frappe 不仅仅关注数字和交易，还致力于产生积极影响，我们的认证合作伙伴会竭尽所能让这一点变成现实。为了确保客户获得最佳的 Frappe 体验，我们会对合作伙伴进行严格的评估和认证。 在 Refteck 的 ERPNext 实施过程中，Greycube 从最初的决策到最终的实施都发挥了重要作用。他们扮演的关键角色凸显了我们的认证合作伙伴在提供卓越成果方面的重要意义。

结束语

我们坚信，不断发展的大大小小团队都应该能够自由选择最适合自己的方式来控制预算并节省额外开支，从而保持公司的财务健康。如果您正在寻找开源且实惠的 ERP 软件，那么 ERPNext 就是您的理想选择。

在不断发展的制造业格局中，每家公司都在不断寻求提高效率、改善整体生产力、降低成本、保持高质量并确保客户满意度以实现未来繁荣的方法。 最新案例深入研究了 Wahni 公司成功实施 ERPNext 系统，如何帮助 Cube Doors 公司（喀拉拉邦领先的玻璃钢门制造商之一）实现运营革命的成功故事。

关于 Cube Doors 公司

Cube Doors 公司是知名的人造纤维增强塑料门制造商，位于卡利库特 Feroke。该公司在 Saleej 先生和 Ilyas 先生的领导下于 2008 年成立，现拥有 100 多名员工，总部设在喀拉拉邦，拥有 20 多家加盟店，并拥有 25,000 平方英尺的制造工厂。他们为处于绿色环保未来愿景的最前沿而自豪。Cube Doors 的每一扇门都证明了他们致力于精密工程的奉献精神，确保每个产品都能达到最高的强度、韧性和美观标准。他们的门彰显了风格，体现了他们对卓越的承诺。

他们运营的核心是一支技艺精湛的专业团队，他们将激情和专业知识融入到制造过程的各个方面。从设计概念到最终产品，他们都一丝不苟地关注细节，确保他们的门不仅满足行业标准，而且还要超越行业标准。

作为一家环保意识的公司，他们认识到了当今世界可持续发展的重要性。他们对环保实践的承诺体现在他们使用再生材料和节能制造工艺方面，这也暗示了实施软件可以取代他们以往手工录入每个订单及其相关文件的习惯。

遇到的问题

尽管 Cube Doors 公司取得了很大发展，但他们还是面临许多困难：

• 数据准确性：容易出现人为错误，例如错字、误算和数据输入错误。
• 速度和效率：涉及文档的物理处理、归档和信息搜索，因此速度较慢。
• 可访问性：文档通常依赖于位置，因此很难远程访问信息。
• 文档存储和检索：需要物理存储空间，并且需要耗时的搜索进行检索。
• 安全性：容易丢失、损坏或物理文档遭到未经授权的访问。
• 成本：涉及打印、存储以及人工录入和检索数据相关的费用。
• 可扩展性：扩大运营规模需要额外的物理空间、资源和人工操作。
• 与其他系统的集成：与其他系统的集成能力有限，经常导致数据重复输入。
• 报告和分析：生成报告需要人工编译和分析数据。
• 合规性和审计跟踪：合规性跟踪过去一直很具有挑战性，维护清晰的审计跟踪过去也需要大量人工工作。

解决方案

在第一次会面中，Wahni 公司了解到耗时的纸质文件工作是 Cube Doors 公司最大的障碍。他们让 Cube Doors 公司认识到需要一个全面的 ERPNext 解决方案来简化其运营，从采购到生产和分销。他们解释了 ERPNext 如何作为所有业务流程的一站式解决方案解决他们的每个问题：

• 数据准确性：ERPNext 将通过自动数据录入来提供更高的准确性，从而降低出现错误的风险。
• 速度和效率：ERPNext 将简化流程，使能够快速访问客户数据和采购订单，从而缩短交易时间。
• 可访问性：ERPNext 可以随时随地通过互联网连接轻松访问数据，从而提高灵活性和远程工作能力。
• 文档存储和检索：ERPNext 集中式存储数字文档，并提供高级搜索和检索功能，使查找特定文档更加快速高效。
• 安全性：ERPNext 提供安全的用户身份验证、加密和备份功能，从而增强数据安全性。
• 成本：ERPNext 通过提高效率和减少错误来降低成本 ( 需要注意实施软件的初始投资 )。
• 可扩展性：ERPNext 可以轻松扩展以适应不断增长的数据和交易量，而无需进行重大物理基础设施变更。
• 与其他系统的集成：ERPNext 可以与其他业务系统无缝集成，从而促进数据一致性并消除冗余。
• 报告和分析：ERPNext 提供自动报告和分析工具，可以深入了解客户行为、库存管理和业务的其他关键方面。
• 合规性和审计跟踪：ERPNext 提供用于自动合规性跟踪的功能，并生成详细的审计跟踪，从而促进法规遵从性和问责制。

Cube Doors 公司对演示印象深刻。他们明白 ERPNext 在提高整体业务运营和支持通过数据分析进行更好的决策方面，优于手工文书工作的诸多方面，例如改进的准确性、效率、可访问性、安全性、成本、可扩展性、集成、报告和分析以及合规性。

定制解决方案

由于客户需求的多样性和对每件订购产品的独特规格，Wahni 公司随后面临了一个重大挑战，尤其是在不同的门属性方面。在处理包含大量型号、尺寸、设计、图案、框架和颜色的订单时，预先设计物品创建变得不切实际，导致需要创建大量独特的物品。

为了解决预先创建超过 50,000 个选项的复杂性，Wahni 公司实施了一个简单的解决方案。输入并保存来自客户的入库订单的基本详细信息，并在后端生成一个自定义文件。在纳入定制测量后，从每个门的表面积到建造所需原材料的数量，所有内容都会自动更新。传统的基于总数量计算整体门制造方法由于每个订单中的采购数量和总表面积存在差异而面临挑战。这个新系统通过对每个销售订单进行基于面积的计算来自动计算原材料需求，通过实施 ERPNext 提高了效率。

结果

在 Cube Doors 公司集成 ERPNext 系统后，每个加盟店都可以直接访问该软件，从而能够无缝地输入订单和其他要求。因此，总部可以实时了解各个加盟店的每日订单和需求。这简化了生产的文档处理，允许通过为每个订单分配唯一的条形码来关注特定区域和客户需求。这种方法最大限度地减少了沟通错误，确保了从包装到交付的细致管理，并促进了对生产质量和原材料消耗的更好理解。

总之，这些进步使 Cube Doors 公司能够进行准确的生产计划、简化订单管理、加快生产过程、实现高效的准时交付、容纳更多订单并提高整体业务绩效。自从 Wahni 公司在 Cube Doors 公司实施 ERPNext 以来，他们通过将传统材料的强度与玻璃钢的多功能性和耐用性相结合，将彻底改变门行业的愿景又迈进了一步。Cube Doors 公司多年来的专注研发现在正推动他们成为制作经久耐用的门的先驱，并拥抱着现代设计美学。他们对质量的坚定承诺现在正在满足数量，因为 ERPNext 现已成为他们业务的支柱。

总结

• Cube Doors 公司是一家领先的玻璃钢门制造商，面临着数据准确性、速度和效率、可访问性、安全性、成本、可扩展性、集成、报告和分析以及合规性方面的挑战。
• Wahni 公司帮助 Cube Doors 公司实施了 ERPNext 解决方案，以解决这些挑战。
• 该解决方案包括一个定制功能，可以处理大量具有独特规格的订单。
• 实施结果表明，ERPNext 提高了 Cube Doors 公司的整体业务绩效。

ERPNext和SAP Business One（SAP B1）是两个受欢迎的选择，它们提供不同的功能和能力，因此有必要进行彻底比较。这个全面的比较将深入探讨关键方面，如成本、定制、实施、用户友好性和功能，以及通过详细的常见问题解答部分解决常见问题。这些见解将帮助您为您企业的ERP需求做出明智的决策。

关键功能比较

FAQ比较

结论

总之，ERPNext成为企业寻求成本效益、用户友好的ERP解决方案，并且可以快速实施的首选。虽然SAP Business One提供了更多功能，但其高昂的成本和复杂性可能对一些组织构成障碍。最终，在ERPNext和SAP Business One之间的选择取决于您企业的具体需求和预算。如果您优先考虑经济性、易用性和快速实施，那么ERPNext是最佳选择。但是，如果您需要更全面的解决方案并愿意投资，那么SAP Business One可能更合适。

麦加是穆斯林最圣洁且最受欢迎的地方之一。对于弗拉佩和ERPNext来说，在那里实施，处理大量交易，是一项重大里程碑。

麦加的圣地是穆斯林朝拜的最圣地之一，他们向其祈祷。来自世界各地的朝圣者涌向麦加，数以百万计。所有朝圣者都必须围绕麦加的圣殿进行七圈，以完成他们的朝觐和哈吉朝圣。这个仪式被称为Tawaf。对于信徒来说，Tawaf是一种精神复兴的源泉，就像物质化身也在一段时间内复兴一样。

如果你退一步看人们绕行麦加的圣地的更广阔的画面，它就像我们在原子、宇宙甚至在银河系中观察到的根深蒂固的现象。作为一个信徒，这对我来说是迷人的。

圣殿仪式和ERPNext

执行Tawaf需要每个朝圣者完成围绕麦加七圈的仪式。其中很多朝圣者年事已高或患有不允许他们手动完成仪式的疾病。随着多年来朝圣者数量的增加，需要协助完成这些仪式的人数急剧增加。在早期，老年人被抬在抬轿上。在现代，抬轿被轮椅取代。在每种情况下，都需要手动协助。随着电动手推车的出现，为了帮助朝圣者独立完成仪式，迫切需要这项服务。

对于朝觐部和圣地当局来说，这是当务之急。他们很快为一楼的电动手推车腾出了空间。该服务启动后立即取得了成功。现在，重点迅速转移到了实现规模化，实现自动化和最少人为干预。这就是要实施ERPNext原因。

有很多关于选择ERPNext作为该项目后端的背后故事和人物。让我们更多地了解一下。

BaluBaid和Lavaloon

BaluBaid是汽车行业的一组公司的综合体。麦加当局信任BaluBaid执行电动手推车。 Luxury Carts（LC）是BaluBaid的一个子公司，专门在沙特阿拉伯提供豪华汽车。LC被选为在大清真寺选用的驾驶电动手推车。他们将电动手推车服务命名为Tanaqol。从一开始，他们需要自动化操作，如电动车跟踪（作为资产）、客户注册和电动车预订。他们还有一个专门的团队，因此需要一个HR模块来管理他们的员工。这催生了对ERP解决方案的需求。

而Tanaqol和他们的软件需求正在成形时，来自埃及的Khaled正在提升自己在Frappe和ERPNext方面的技能。Khaled在软件开发和Oracle等业务应用实施方面拥有丰富的经验。对他来说，Frappe是一见钟情。以至于他决定将他的新公司Lavaloon的命运完全寄托在Frappe框架上。Khaled在汽车行业的先前实施经验使他成为推动Tanaqol的ERP实施的理想人选。

由于电动车作为一项服务已经运营，LC团队需要一个ERP解决方案，可以在至少两周内投入运营，至少要有计费模块。Khaled提出了Oracle和ERPNext。在成本、灵活性和开放性等多个方面，ERPNext都是明显的赢家。

ERPNext实施之旅

一开始，ERPNext对于敏捷性来说是一次考验。电动车服务的计费飙升，因此计费台的会计需要可靠的POS解决方案，它可以启用客户计费，并确保在总分类帐中正确记账。ERPNext以骄人的数字通过了这一考验。

更大的用例始于与安装在电动车上的物联网（IoT）设备的集成需求。所有这些都集成到一个解决方案中，反映在会计分录中。这确保了每辆电动车在ERPNext中被跟踪为一个资产。此外，使用电动车上的IoT设备，他们能够为来自不同渠道的车辆预订（预约和离店时间）创建日志。

此外，Frappe/ERPNext的API还允许世界各地的用户从Tanaqol网站或移动应用程序（Android和iOS）或通过harmain处的定制POS应用程序预订电动车。

此外，该解决方案还将电动车视为ERPNext中的资产，包括其维护。随着更多的模块和功能被添加，他们还在ERPNext上开发了Tanaqol网站。该网站还提供从世界各地预订电动车的服务。

人力资源管理

除了核心车辆服务外，ERPNext的人力资源模块也用于更好地为Luxury Cart的员工提供服务。正在使用的HR模块功能有：

员工主数据
考勤
工资和会计
请假和费用报销

数百万的记录，以及未来

以下是来自Khaled和Ayman对Frappe/ERPNext可扩展性的证词。

ERPNext已经记录了接近一百万用户记录（主要是客户），以及约一千万电动车预订、车辆入住和车辆离店的记录。

当当局宣布朝觐签证服务时，我们的网站每分钟观察到400个新注册。我们的定制前端和Frappe的后端能够很好地处理这个规模。

开源作为改变游戏规则的因素

Lavaloon的Khaled在确保为该项目采用开源解决方案方面是一个催化剂和影响者。他选择ERPNext的原因根深蒂固，经过多年的发展。以下是他关于选择这个项目的开源之旅的看法。

在过去的20年里，我一直在埃及和海湾地区的项目中工作，利用来自不同大厂商如Oracle和Microsoft的解决方案和技术，这在技术和业务方面对我有很多启示。大多数项目都是需要长时间和高成本的专用团队的本地化。与此同时，像ERPNext这样的新玩家进入游戏，专注于敏捷性、较短的实施时间、较低的成本，并且可部署在云上。大软件供应商试图追随这种模式，但我认为开源仍然更灵活和具有成本效益。我特别选择Frappe和ERPNext是因为它们的战略和愿景。

结论

多年来，Frappe 应用程序已被各种宗教的多个组织接受。这使我想知道是什么原因导致了这种一致？自由和开源工具都是围绕社区和协作建立的，宗教也是如此。两者都强调集体进步而不是自我为中心的增长。也许这是推动这种采纳的因素。你认为呢？

关于Fertech

Fertech Doors and Windows Pvt Ltd, Malappuram 成立于 2016 年，专业生产和销售高品质门窗框。技术精湛且经验丰富的团队执行从线框图到交付到客户工作现场的整个生产过程。他们高素质的员工队伍提供高效、以质量为导向的服务，用业内最好的材料满足客户的要求。宣传主要依靠满意的客户，因此他们在短时间内成为先驱者之一。然而，他们仍面临着一些缺点，包括缺乏高效的 ERP 系统。

挑战

尽管 Fertech Doors and Windows Pvt Ltd, Malappuram 是喀拉拉邦的领先公司之一，但他们在管理运营以履行对客户的承诺方面遇到了困难。遵循传统的管理和维护账本方法在某种程度上给他们的制造过程带来了压力。

生产管理需要经过多个操作阶段所消耗的时间以及每个进度阶段计算成本的中断影响了售后和客户服务的及时响应，管理层和员工不断参与处理查询和解决他们，而不是专注于增长。

他们正在寻找一个世界一流的系统来数字化他们的运营以及他们指尖上的整个运营信息。听说 ERP 实施可以拯救他们的业务，一位董事联系了 Wahni IT Solutions – 一家位于 Thrissur 的 ERPNext 合作伙伴，以了解有关 ERP 解决方案的更多信息以及该解决方案的实施将如何引导他们进入新的水平。

找出漏洞并找到解决方案

了解了实施ERP系统的前景后，Wahni开始仔细观察公司，发现最强的公司最薄弱的部分无非是根据不同客户的要求进行每个定制制造过程中所消耗的时间。Wahni 的分析确定了 Fertech 的要求，并建议实施模块。销售、CRM、采购、库存、账户、资产、制造和质量，以获得每日报告、制造状态、财务和运营成本。Fertech 接受了 Wahni 的调查结果，在他们的系统中实施了 ERPNext 服务，并等待看到神奇的结果。

通过 ERPNext 实现显着目标

成功实施 ERPNext Software 后，Fertech 集中管理并经济高效地实现了整个业务流程的自动化。新的工作模式让每个员工都能享受到，工作无忧无虑，成果容易获得。ERPNext 实施带来的一些有影响力的变化包括：

• 收到询问的通知和提醒帮助转化了更多订单，自实施第一个月以来销售额增长了 15%。
• 通过插入多个价目表和及时批准来减少提供报价的时间。销售团队能够跟踪销售订单及其现阶段的需求，以履行对客户的按时承诺。
• 多层次的原材料细节和​​产品的出厂质量检测，提高了产品的整体质量。100% 跟踪原材料消耗，通过库存模块管理节省了约 4% 的原材料消耗。
• 及时的通知和提醒增强了客户关系。
• 自动付款收据消息和警报使客户通信值得信赖。
• ERPNext 运营整个系统，通过减少操作错误，为管理层提供基于实时数据的战略决策，从而提供更好的客户服务
• 审计工作的加快，增加了投资者对公司的信任。

滋养客户关系

处理前端信息是接触潜在客户的关键，有助于每个企业的发展。根据提供商的主动性，客户选择与他们合作或不与他们合作。管理客户数据、通过实时互动丰富他们的见解以及强大的客户支持可以使业务腾飞。通过在 Fertech 实施专有的 CRM 模块，Wahni 通过提高可见性、减少数据重复以及适当关注优先客户，为更好的客户支持铺平了道路，这也增强了潜在客户、潜在客户和机会，从而帮助更多客户各阶段工作进度的转化、销售额、成本计算、售后要求，以及销售团队效率的跟踪。

改善销售

通过有效跟踪销售流程，Fertechs 可以组织他们的销售和售后承诺。Wahni提供的ERPNext模块的简单配置帮助他们扩大和完善了销售渠道，增加了销量，并根据贸易历史加强了与优先客户的高级沟通。根据输入的信息，每个销售人员的销售效率报告都会得到更新，这有助于公司识别员工的潜力、优势和劣势，并在需要时向他们提供改进和改进的建议。

库存、采购与维护

ERPNext采购模块的实施简化了采购和采购流程的整个生命周期，包括产品开发的原材料。该团队能够管理采购的细节、识别潜在供应商、比较供应商价格并改进计费流程。库存模块优化库存，提示原材料准确可用情况并进行提醒，及时提醒库存余额-采购预测。

定制化

ERPNext 可以根据客户的要求进行任意程度的定制。在这里，Wahni 为 Fertech 开发了一个系统，该公司可以优先考虑其独家客户的需求。他们可以轻松跟进多个订单的进度并相应更新客户。对于每个订单，都可以检查和更新详细的工作进度，系统中循环的任何人都可以访问更新。因此，系统检查和交货状态更新变得轻松无忧。最重要的是，工作模块和承诺的透明度保持不变。现在我们可以自豪地说他们是喀拉拉邦 ERPNext 的最大受益者之一。

为什么选择 ERPNext？

ERPNext 是针对所有老式账本业务方法的一站式解决方案。在企业中实施定制的 ERPNext 肯定可以提高企业价值和士气。在这里，通过 Fertech，Wahni 采取了更进一步的措施，公司可以轻松跟踪全州每个分支机构和特许经营商的所有业务历史。不仅是订单，还有他们根据订单进行的每一个程序。

详细的仪表板帮助他们密切关注每个角色的员工的工作流程，并帮助公司帮助他们的员工对他们所做的事情充满热情和高度积极性。据客户称，他们很满意，因为他们会收到订单生产进度的最新信息。他们随时随地根据自己的要求获取状态报告。他们准时得到及时交货。

因此，对于与每个订单相关的每个人来说，都有一个双赢的解决方案。得益于技术，ERPNext 软件的实施使其成为可能且透明。

使用SAP十二年后，Multicolor成功地转向了ERPNext。

介绍Multicolor Steels

Multicolor Steels是世界一流的预制建筑制造商和供应商之一。他们承担设计、制造、供应和安装预制钢结构建筑、金属屋顶和墙壁覆盖、钢板屋面型材、隔热夹芯板、便携式建筑和结构制造的全过程工程。该公司由Rajesh Gupta先生于1993年创立，旨在提供完整的钢结构建筑解决方案。在他的领导下，公司在市场上积累了30多年的丰富经验，享有良好的声誉。

Multicolor总部位于德里，制造单位位于哈里亚纳邦。他们在全印度范围内运营，并在16个邦注册以执行建筑项目。他们拥有1500名员工，其中500多名直接雇员，1000多名合同工。

新一代

认识一下Dipane Gupta，Multicolor Steels公司的最年轻董事，他负责运营。Dipane在Pune和Mumbai完成了高等教育，后来加入了他在德里的家族企业。对他来说，领导力意味着以身作则，具有同理心，指导方向，并在需要时提供指导。尽管他承认自己有点脾气暴躁，但他是团队的领导之光。

他的父亲是他的榜样，Dipane从他那里学到了领导的艺术。他从一个会计师那里开始作为实习生工作，以了解Multicolor的工作流程。在办公室的前四年里，他没有自己的座位，他至今还没有得到报酬。他开玩笑地说，因为这是他家族的事业。他接触了其他部门，研究了它们的流程，并逐渐提升了自己的位置。目前，他负责运营，包括项目、招聘和业务发展。

对ERP解决方案的需求

一座建筑有许多不同的组成部分，需要在各个运营层面进行跟踪。由于他们提供端到端的解决方案，他们需要一个能够处理多个运营活动、跟踪和记录进展，并与采购、销售、财务、制造、项目等所有业务运营进行集成的系统。

多年前，他的父亲发现了一个相当引人注目的ERP解决方案。对他们来说，这是一种新的体验，因为他们曾经使用过旧的会计系统进行跟踪和更新。他冒险一试，选择了ERP系统，而在这之后的十二年里，他们一直在使用SAP。但随着时间的推移和系统的变化，他们觉得ERP需要升级。他们需要系统能够迅速适应新的流程，这是他们的核心期望。当前的系统无法满足他们的期望，因此他们感到有必要在组织中实施新的ERP系统。

发现ERPNext

Dipane思考他的组织正在做什么以及需要进行的所有变更。这时他偶然发现了ERPNext的网站。他还下载了其他两个ERP，只是为了检查系统的可靠性，他不断地进行了几个月的试验，观察系统的表现。他和他的团队花了3-4个月的时间进行实验。然后，他们联系了Frappe团队。

从SAP切换到ERPNext

随着时间的推移和系统的变化，他们需要对ERP进行升级。在内部和政府政策发生许多变化，需要进行频繁且昂贵的定制以适应这些变化。他们严重依赖于顾问。

Multicolor选择ERPNext的一个主要原因是其开源性和简单的定制。他们被该产品的简易性所吸引。他认为，开源软件使小企业主充满信心，因为成本较低。

通过ERPNext，他们感到最初没有太多的投资，他们可以进行实验，如果不起作用，他们随时可以切换回旧软件。他们在试验阶段同时运行了SAP和ERPNext两个ERP系统，持续了一年。他们认为，如果其中一个失败，业务流程不应受到影响。他们冒险进行了实施过程，这使他们更加自信。他们能够节省大量的时间和精力，他们的团队对此感到满意。来自Frappe咨询的Atul、Dipen和Amit在需要时帮助了他们。Frappe销售团队的Faraz始终是一位不变的助推者。

与传统的ERP相比，用户体验和界面较难处理。而ERPNext的简易性和用户界面的便捷性使他们能够自己进行一些小的更改。顾问帮助他们进行定制，并且迅速响应让他们赞不绝口。

目前，他们正在使用采购、销售、会计和制造等模块。他们的下一步是进入人力资源、项目和客户关系管理，并实现完全集成。未来，他们计划进入网站模块，以帮助他们与客户和供应商建立联系。

在与许多合作伙伴和客户交流中，我了解到他们最喜欢ERPNext的一件事是定制。

同样，对于Dipane和团队来说，引起他们注意的一件事是用户级别的定制。一些顾问建议他们改变业务流程以适应ERP。Dipane为他们感到抱歉，并说：“我们不是为了ERP而在这里，而是ERP是为了我们在这里。”他补充说：“没有软件是完美的，它都有其缺点和不足，但ERPNext有能力匹配并适应客户的不断增长的需求和变化。”他们可以自己进行一些小的定制，而对于重大的定制，顾问在任何情况下都会帮助他们。尤其是在集成和Google表格方面。

总结

在这次交流中，我问Dipane在实施ERPNext时是否有技术团队参与。他笑着回答：“我是技术团队的一员，直接参与实施。” 还有其他队友也帮助他度过了这个过程。他在SAP实施过程中也参与其中，并且在ERPNext实施中同样积极参与。

很高兴知道ERPNext在为Multicolor简化流程方面发挥了重要作用。我们为引入开源软件的好处感到自豪，同时也为团队提供了高效的支持。在成功在Multicolor实施ERPNext之后，Dipane确信这个解决方案可以帮助像他的公司一样的许多其他公司，并期望在不久的将来成为ERPNext的合作伙伴。他还为他的行业联系人介绍了ERPNext，这让我们为与像Multicolor Steels这样的客户合作感到自豪，我们希望能够长期与他们合作开展出色的业务。

在企业资源规划（Enterprise Resource Planning，ERP）领域，SAP一直是巨头中的巨头，为全球众多企业提供了卓越的解决方案。然而，近年来，开源免费ERP解决方案ERPNext崭露头角，引发了业界对于是否它能够取代SAP的讨论。本文将探讨ERPNext的优势、挑战，以及它在挑战SAP地位上所具备的机遇。

ERPNext简介

ERPNext是一款基于开源模型的全功能ERP软件，其特点在于易用性、可定制性和开放源代码。由Frappé Technologies开发，ERPNext覆盖了财务、销售、采购、库存等多个业务模块，成为中小型企业和初创企业的首选。

ERPNext的优势

1. 成本效益： ERPNext的最大优势之一是其免费的开源性质。相较于SAP等商业解决方案的高昂许可费用，中小型企业和初创企业通过使用ERPNext可以显著降低IT成本。
2. 灵活性和可定制性： ERPNext提供了强大的自定义和扩展能力。企业可以根据自身需求灵活调整和定制ERPNext，以适应业务的变化和发展。
3. 易用性： ERPNext注重用户体验，提供直观的界面和易于理解的工作流程。这使得员工更容易上手，减少了培训成本和时间。
4. 开放源代码社区： 由于ERPNext是开源软件，全球开发者社区为其不断更新和改进。企业可以从社区中受益，获取最新的功能和安全性修复，同时也能够与其他企业分享经验和最佳实践。

ERPNext的挑战

1. 规模和复杂性： SAP在大型企业中广泛应用，支持复杂的业务流程和全球化需求。ERPNext虽然强大，但在处理大规模和高度复杂的企业需求方面可能面临一些挑战。
2. 生态系统和集成： SAP拥有庞大的生态系统和丰富的第三方应用集成，这为企业提供了更多选择。ERPNext相对较年轻，尚未形成如此庞大的生态系统，可能在某些特定领域的集成方面存在限制。

ERPNext的机遇

1. 中小型企业市场： ERPNext在中小型企业市场有着巨大的机遇。随着数字化转型的推动，许多中小型企业寻求经济实惠而强大的ERP解决方案，这正是ERPNext的优势所在。
2. 云计算和开放标准： 随着云计算的兴起和对开放标准的需求增加，ERPNext作为开源软件，更容易适应这一趋势。企业希望灵活地将其ERP系统部署在云端，而不受制于传统的封闭式解决方案。
3. 全球化需求： 随着全球贸易的增加，企业对全球化支持的需求也在增长。ERPNext的开源本质和全球社区的参与，使其更容易适应不同国家和地区的法规和业务要求。

结论

ERPNext作为开源免费ERP软件，与SAP相比，具有成本效益、灵活性和易用性等优势。然而，要想在全球范围内挑战SAP的市场地位，还需要克服规模、复杂性以及生态系统和集成方面的挑战。在中小型企业市场、云计算和全球化需求的推动下，ERPNext有望继续崭露头角，成为SAP的有力竞争对手。

总体而言，ERPNext在开源免费ERP领域具有巨大潜力，但要完全取代SAP，仍需不断创新、发展，并与全球企业共同成长。