ERPNext 中的工作流(Workflow)是一种管理业务流程和操作的强大工具。工作流可以定义和自动化一系列步骤,以确保特定的业务流程按照预定的方式进行。以下是有关 ERPNext 工作流的一些关键概念和操作:

- 工作流定义: 工作流是一组定义好的步骤和规则,用于指导特定的业务流程。每个步骤可以包括任务、审批、自动化触发器等。
- 工作流状态: 工作流可以跟踪特定数据或对象的状态。例如,一个销售订单可能有不同的状态,如草稿、待审核、已批准、已发货等。
- 步骤和动作: 每个工作流包括多个步骤,每个步骤都有特定的动作。动作可以是任务、通知、自动化操作等。
- 触发条件: 每个步骤可以定义触发条件,即在何种情况下进入下一个步骤。这些条件可以是状态的变化、时间触发、字段值等。
- 审批流程: 工作流经常包括审批流程,其中需要经过一系列审批步骤,才能继续到下一个阶段。
- 自动化触发器: 工作流可以在特定事件发生时触发自动化操作。例如,在销售订单状态变为“已发货”时,可以自动创建相应的发货单。
- 定制工作流: ERPNext 允许你创建自定义的工作流,以满足特定的业务需求。你可以定义不同的步骤、触发条件和动作。
- 预定义工作流: ERPNext 通常提供一些预定义的工作流模板,可以直接应用于常见的业务流程,如销售、采购、库存等。
- 工作流管理: 在 ERPNext 中,你可以管理工作流的创建、编辑、启用和停用。这需要管理员权限。
- 工作流监控: ERPNext 允许你监控当前运行的工作流,查看每个步骤的状态和进展情况。
- 日志和历史: ERPNext 通常会记录工作流的历史和操作日志,以便进行审计和分析。
通过使用工作流,你可以将复杂的业务流程自动化,减少手动干预,提高流程的透明度和效率。工作流还可以帮助确保各项任务和操作按照正确的顺序和规则进行,减少错误和混淆。要使用工作流,你需要在 ERPNext 中了解工作流的配置方法,并根据你的业务需求来定义和管理工作流。