在 ERPNext 中，电子邮件功能允许你通过系统发送和接收电子邮件，以便于与客户、供应商和同事进行沟通和协作。以下是在 ERPNext 中使用电子邮件的一些基本操作和概念：
- 电子邮件设置： 在开始使用电子邮件之前，你需要在 ERPNext 中配置电子邮件设置。这包括输入电子邮件服务器的详细信息，如服务器地址、端口、加密方式等。
- 电子邮件账户： 在配置电子邮件设置后，你可以在 ERPNext 中设置电子邮件账户，即你的电子邮件地址和密码。这样 ERPNext 就可以通过该账户发送和接收邮件。
- 电子邮件组： ERPNext 允许你创建电子邮件组，将多个用户或联系人归为一组，以便于向整个组发送电子邮件。
- 电子邮件模板： 你可以在 ERPNext 中创建电子邮件模板，以便在发送电子邮件时使用预定义的格式和内容。这对于标准化的通信很有用。
- 电子邮件与记录的关联： 在 ERPNext 的不同模块中，你可以将电子邮件与特定记录关联起来。例如，你可以将与特定销售订单相关的电子邮件附加到订单记录中。
- 发送电子邮件： 你可以从 ERPNext 中直接发送电子邮件。在电子邮件模块中，你可以选择收件人、主题、内容和附件等，然后发送电子邮件。
- 接收电子邮件： ERPNext 允许你在系统中查看接收到的电子邮件。系统会将收件箱中的电子邮件与相关的记录关联，以便于跟踪通信历史。
- 自动化通知： 在某些情况下，ERPNext 可能会自动发送电子邮件通知，如工作流审批、提醒等。
- 电子邮件报告： ERPNext 通常可以生成电子邮件报告，如销售订单报告、库存报告等，然后通过电子邮件发送给指定的收件人。
- 集成外部电子邮件客户端： ERPNext 还允许你将外部电子邮件客户端（如 Outlook、Gmail 等）集成到系统中，以便更方便地管理电子邮件。
使用 ERPNext 的电子邮件功能，你可以在系统内部进行电子邮件通信，将邮件与相关的业务记录关联起来，方便进行协作和信息共享。但请确保在使用电子邮件时遵循隐私和安全方面的最佳实践。