
01 老板的烦恼
张老板开了一家家具厂,订单不少,但他常常头疼:
- 车间问:“今天到底先干哪个单子?”
- 工人问:“这道工序谁来做?怎么做?”
- 财务问:“昨天产量是多少?合格多少?”
- 仓库喊:“木漆又不够了!”
- 设备一坏,客户交期就得推迟……
张老板经常感叹:“工厂怎么管得像一锅粥!”
02 老师傅的建议
有一天,一个在大厂干过的老师傅拍拍张老板的肩膀说:
“别急,其实工厂要想不乱,就靠 8 张表。每张表解决一个关键问题,用好了,工厂就顺了。”
张老板半信半疑,但还是试着推行。
03 八张表登场
① 排产表 → 干什么、什么时候干
有了排产表,张老板终于能告诉工人:周一先切割木板,周二再喷漆,大家再也不用瞎等。
② 工序作业卡 → 怎么干、谁干
工序卡贴在工位上:张师傅切割,李师傅打磨,操作要求写得清清楚楚。以前靠“经验”的模糊地带没了。
③ 生产日报表 → 昨天干得怎么样
每天一张日报表,昨天产量多少、合格多少一目了然。张老板晚上躺床上也能心里有数。
④ 工时定额/工时记录表 → 效率高不高
打磨工序定额 30 分钟,张工只要 25 分钟完成,效率高,还能分享经验给其他人。
⑤ 物料需求表(MRP 表) → 料备齐没
系统自动算出下周要做 100 套桌椅,需要多少螺丝、木漆,仓库提前备料,再也不会因为缺料停工。
⑥ 设备点检/保养表 → 设备稳不稳
喷漆机每周点检,发现喷嘴有轻微堵塞,提前清理。以前动不动就停机,现在设备顺得很。
⑦ 质量检验表 → 产品好不好
出厂前,质检表显示 3 张桌子有划痕,能追溯到切割工序刀片没换,责任清晰,客户也放心。
⑧ 异常处理表 → 问题能不能闭环
有次电锯突然坏了,工人立刻填异常处理表,维修组跟进、复盘,下次再遇到同类问题就有经验。
04 工厂的新气象
用了三个月,张老板惊讶地发现:
- 工人问得少了,干得多了;
- 仓库不再“临时抱佛脚”;
- 设备坏得少了,客户催单也少了;
- 每天的生产情况张老板一清二楚。
张老板感慨:“原来我工厂缺的不是人,而是这 8 张表!”
05 总结
- 排产表:让方向明确
- 工序卡:让分工清晰
- 日报表:让状态透明
- 工时表:让效率有数
- MRP 表:让物料齐备
- 点检表:让设备可靠
- 检验表:让质量可控
- 异常表:让问题闭环
这 8 张表,就像 8 个“金牌助理”,帮张老板把工厂管得顺顺当当。